Als je overweegt om een schoonmaakbedrijf op te starten, zijn er verschillende opties beschikbaar qua rechtsvorm. Dit artikel bespreekt de mogelijkheden en belangrijke voorwaarden voor de oprichting van een schoonmaakbedrijf, vooral als je van plan bent om dienstencheques te gebruiken.
Rechtsvormen voor uw schoonmaakbedrijf
Er zijn drie hoofdzakelijke rechtsvormen waaruit je kunt kiezen:
- Eenmanszaak
Dit is de eenvoudigste en snelste manier om te starten. Je kunt deze alleen oprichten en hebt weinig administratieve lasten. - Besloten Vennootschap (BV)
Dit vereist de tussenkomst van een notaris, maar biedt de voordelen van beperkte aansprakelijkheid. Je bent dus niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden van de onderneming, tenzij er sprake is van grove nalatigheid of fraude. - Commanditaire Vennootschap (CommV)
Voor deze structuur heb je minstens één stille vennoot nodig. Dit kan interessant zijn als je samen wilt werken met iemand anders.
Keuze van de rechtsvorm
De keuze voor de rechtsvorm hangt af van een aantal factoren:
- Inkomsten/omzet: Als je verwacht dat de omzet in het begin laag zal zijn, kan een eenmanszaak een goede keuze zijn. Bij hogere inkomsten kun je later overstappen naar een BV.
- Aansprakelijkheid: Bij een BV ben je beperkt aansprakelijk voor wat je inbrengt. Bij een eenmanszaak ben je onbeperkt aansprakelijk, wat betekent dat schuldeisers ook aanspraak kunnen maken op je privévermogen.
Stappen om een Eenmanszaak op te richten
Om een eenmanszaak op te richten, heb je de volgende informatie nodig:
- Persoonlijke gegevens: Naam, voornaam, rijksregisternummer en adres.
- Activiteiten: Een beschrijving van de activiteiten die je wilt uitvoeren.
- Startdatum: Wanneer wil je beginnen?
- BTW-status: Ben je kwartaalaangever of heb je recht op vrijstelling (bij omzet < 25.000€/jaar)?
- Rekeningnummer: Het rekeningnummer dat je gaat gebruiken voor de onderneming.
- Sociaal verzekeringsfonds: Ben je in hoofdberoep? Dit betekent dat je geen andere job meer hebt.
- Sociale bijdragen: Wat is je verwachte winst per jaar?
- Bij welk sociaal verzekeringsfonds sluit je aan? (Bijvoorbeeld Acerta, Xerius, Liantis – met Acerta en Xerius als de goedkoopste opties).
Dienstencheques en erkenning
Als je een schoonmaakbedrijf wilt opstarten dat gebruikmaakt van dienstencheques, moet je een erkenning aanvragen als dienstenchequekantoor. Hier zijn enkele belangrijke punten:
- Borgsom: Je moet een borgsom van 25.000 euro betalen voordat je kunt starten. Deze blijft vijf jaar geblokkeerd.
- Personeel: De schoonmaakdiensten moeten door personeel worden uitgevoerd.
Meer informatie over de voorwaarden voor het opstarten van een dienstencheque-onderneming vind je hier.
Je kunt ook aanmelden voor een informatiesessie om meer te leren over alle vereisten en stappen die nodig zijn om succesvol te starten met jouw schoonmaakbedrijf.
Conclusie
Het opstarten van een schoonmaakbedrijf in Vlaanderen biedt verschillende mogelijkheden en vereist aandacht voor juridische en administratieve zaken. Of je nu kiest voor een eenmanszaak, BV of CommV, zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent over de voorwaarden en verantwoordelijkheden die bij jouw keuze komen kijken. Succes met jouw onderneming!
